Viilu
Viilu Isännöinti
Allekirjoituspalvelu

Allekirjoituspalvelut

Sähköiset allekirjoitukset säästävät aikaa ja rahaa.

Asiakirjat on allekirjoitettu nopeasti ja vaivatta

Vahva ja luotettava allekirjoitus

Viilun sähköinen allekirjoitus on turvallinen ja lainvoimainen tapa hoitaa allekirjoitukset digitaalisesti. Palvelu tuottaa Euroopan eIDAS-asetuksen mukaisia allekirjoituksia, jotka varmistavat allekirjoittajan henkilöllisyyden ja todentavat tapahtuman kiistattomasti. Tämä takaa luotettavan ja tehokkaan tavan allekirjoittaa asiakirjat missä ja milloin tahansa.

Vahva tunnistautuminen

Allekirjoittajat tunnistetaan luotettavasti pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Henkilöllisyys varmistetaan vahvan sähköisen tunnistautumisen keinoin, ja kaikki allekirjoituksen varmentamiseen tarvittavat tiedot sisältyvät asiakirjaan. Tämä takaa turvallisen ja jäljitettävän allekirjoitusprosessin.

Vahvat integraatiot

Allekirjoitusten kerääminen voidaan yhdistää saumattomaksi prosessiksi muiden palveluidemme kanssa. Esimerkkinä kokouspöytäkirjojen tai sopimusten allekirjoitukset.

Järkevä hinnoittelu

Hinnoittelu on käyttöperusteinen, eli maksat vain sen minkä käytät. Eli ei mitään vuoden lopussa allekirjoituspaketista ylijääviä hukka-allekirjoituksia tai muita kulueriä.

Kaikki hoituu prosessin mukaan

Organisointi

Allekirjoitukset löytyvät helposti tehokkaiden suodattimien avulla. Hae vaikka kaikki toimiston allekirjoituspyynnöt, vain tämän taloyhtiön pyynnöt tai vaikka vain ne missä olet itse allekirjoittajana.

Lomatuuraus

Lomittaminen onnistuu ilman sen isompaa päänvaivaa. Tuuraaja pääsee tarkastelemaan ja luomaan allekirjoituspyyntöjä isännöintitoimiston ja kohteiden alta.

Automaattiset muistutukset

Pyhitä oma aikasi parempaan käyttöön ja anna järjestelmän hoitaa puuttuvista allekirjoituksista muistuttelu. Järjestelmä kertoo kun kaikki allekirjoitukset on saatu ja parhaassa tapauksessa hoitaa jopa allekirjoitetun asiakirjan eteenpäin.

Perinteiset allekirjoitukset

Vaikka sähköinen allekirjoitus on nykyaikainen ja vaivaton vaihtoehto, joissakin tilanteissa perinteinen käsin tehty allekirjoitus voi olla sopivampi. Viilu mahdollistaa asiakirjojen lataamisen palvelusta, jolloin ne voidaan tulostaa ja allekirjoittaa manuaalisesti. Näin allekirjoitusprosessi voidaan toteuttaa joustavasti myös ilman sähköisiä välineitä.

Automaattinen arkistointi

Allekirjoituspyynnön valmistuttua valmis asiakirja lähetetään allekirjoittajille. Tämän lisäksi se arkistoituu määritellyn prosessin mukaisesti.

Viilu vapauttaa aikaa olennaisimpaan – isännöintiin.

Parhaat ratkaisut muuttuvien tarpeiden mukaan

Vapauta aikaa olennaiseen. Meiltä saat joustavia ja modulaarisia ohjelmistoratkaisuja isännöinnin laajoihin ja muuttuviin tarpeisiin.

Selkeä hinnoittelu – ei yllätyksiä

Viilu on hinnoiteltu läpinäkyvästi, ilman piilokustannuksia. Kokonaishinta joustaa tarpeidesi mukaan.

Tehokkuutta ja työkaluja isännöinnin arkeen

Säästä aikaa, vähennä virheitä ja tehostaa kiinteistön- ja taloudenhallintaa. Viilu tarjoaa innovatiivisia työkaluja esimerkiksi kokousten valmisteluun, järjestämiseen ja allekirjoituksiin.

Ota yhteyttä

Viilu Isännöintitoimistoille American African Businessman research and analysis with financial graph at office. Strategy, c...

Viilu Isännöintitoimistoille

Tehokas viestintäkanava ja tietolähde taloyhtiöiden suuntaan. Räätälöi tarpeen mukaan ja yhdistä muihin palveluihimme.

Lue lisää

Taloyhtiön taloushallinto Businessman sitting planning analyze investment and marketing on

Taloyhtiön taloushallinto

Tehokkaat työkalut taloyhtiöille säästävät aikaa taloushallinnosta kokousten järjestämiseen ja hallintaan.

Lue lisää

Modulaarinen ohjelmisto taloyhtiöille pexels-buro-millennial-636760-1438081

Modulaarinen ohjelmisto taloyhtiöille

Kokonaisvaltainen ratkaisu taloyhtiön päätöksentekoon ja viestintään. Valitse kaikki palvelut tai ota olennaisimmat tarpeesi mukaan.

Kysy lisää

Palvelumme

Kokonaispalvelu

Viilu on isännöintiyrityksille kehitetty ohjelmistoalusta ja kokonaispalvelu, joka kokoaa kaikki isännöinnin tehtävät yhteen järjestelmään. Kokonaispalvelu kattaa taloyhtiöiden hallinnon, talouden, viestinnän ja asiakaspalvelun, mahdollistaen tehokkaan ja joustavan palvelun niin asukkaille kuin hallituksille.

Kokoustyökalut

Tehokkaat työkalut säästävät aikaa kokouksen valmisteluissa kuin myös kokouksessa.

Allekirjoituspalvelu

Sähköiset allekirjoitukset säästävät aikaa ja rahaa. Käytä sellaisenaan tai liitä osaksi prosesseja.

Viestintäpalvelu

Lähetä ilmoitukset, tiedotteet ja kokouskutsut helposti muutamalla klikkauksella — postitse, sähköpostitse, tekstiviestillä tai julkaise Viilu-palvelun ilmoitustaululle. Viilu kokoaa viestintäkanavat yhteen ja helpottaa taloyhtiöviestintää tehokkaasti ja joustavasti.

Asiakirjatilauspalvelu

Maksata asiakirjatilaukset, varaukset tai mitkä tahansa muut tuotteet ja palvelut jo tilauksen yhteydessä.

Vastike- ja lainahallinta

Viilu tarjoaa isännöintiyrityksille selkeät ja tehokkaat työkalut taloyhtiöiden vastikkeiden ja lainojen hallintaan. Hallinnoi vastikkeiden määrittelyt, maksut ja seuranta sekä lainojen nostot, lyhennykset ja korkojen maksut yhdestä ohjelmistoalustasta. Viilu pitää taloyhtiön talouden kokonaisuuden hallinnassa ja varmistaa, että kaikki pysyy ajan tasalla

Tutustu lisää

Kokemuksia

"Viilusta on kyllä kovasti tykätty ja käyttäjiltä on tullut kommentteja, että sitä on helppo käyttää. Kyselytyökalujen avulla voidaan kuulla esimerkiksi osakkaiden ja asukkaiden mielipiteitä helposti. Kyseessä on sellainen moderni järjestelmä, jota on näppärä käyttää ihan mobiilisti kännykällä."

Jonna Rantala, isännöitsijä, toimitusjohtaja Isännöintipalvelu Järvinen Oy

"Viilusta on kyllä kovasti tykätty ja käyttäjiltä on tullut kommentteja, että sitä on helppo käyttää. Kyselytyökalujen avulla voidaan kuulla esimerkiksi osakkaiden ja asukkaiden mielipiteitä helposti. Kyseessä on sellainen moderni järjestelmä, jota on näppärä käyttää ihan mobiilisti kännykällä."

Jonna Rantala, isännöitsijä, toimitusjohtaja Isännöintipalvelu Järvinen Oy