Viilu
Viilu Isännöinti
Kokoustyökalut

Viilu kokoustyökalut

Viilun kokoustyökalut ovat helppo ja turvallinen tapa järjestää yhtiökokoukset verkossa. Osallistujat voivat liittyä mistä vain, äänestää, keskustella ja tarkastella asiakirjoja vaivattomasti. Palvelu säästää aikaa ja tuo kokoukset kaikkien ulottuville.

meetings.f9d10238354a07ad5c598305a7145060

Katso video, miten digitaalinen yhtiökokous toimii

Helppoa ja tehokasta

Ota kaikki mukaan

Kokoukseen pääsee etäosallistumaan tietokoneella, mobiililaitteilla tai jopa tavallisella puhelinsoitolla. Osa voi olla paikan päällä ja osa etänä. Kaikki pääsevät kokoukseen mukaan tilanteeseen katsomatta. Työkalut tukevat teitä myös fyysisellä kokouspaikalla, vaikka etäosallistumista ei käytettäisikään.

Osallistu videolla, äänellä tai tekstillä

Kokoukseen voi osallistua videon, äänen tai tekstin välityksellä. Osallistujat voivat seurata materiaalia jaetulta näytöltä.

Päätä tunnistautumisen taso

Voit määrittää pääseekö kokoukseen mukaan ihan vaan linkillä vai pitääkö olla kirjautunut sisään. Linkki on usein helpoin vaihtoehto. Voit myös määrittää huoneistojen ja osakkaiden linkitykset etukäteen tai antaa osakkaiden valita nämä itse.

Äänestykset ja nimenhuuto

Pidä osakeryhmäkohtainen suljettu lippuäänestys

Voit pitää kaikki kokouksen äänestykset palvelun kautta. Määrittele tarvittaessa asetukset kuten äänileikkuri, ennakkoäänestys ja äänten painoarvo. Järjestelmä laskee äänet automaattisesti ja koostaa tuloksista suoraan pöytäkirjalle tai Exceliksi.

Suorita nimenhuuto minuutissa

Läsnäololista koostetaan nopeasti nimenhuuto-ominaisuudella, jolla osallistujat ilmoittautuvat läsnäoleviksi nappia painamalla. Palvelu koostaa läsnäolijat, edustetut huoneistot ja valtakirjat suoraan pöytäkirjan liitteeksi tai Exceliksi.

Edusta ja äänestä valtakirjalla

Valtakirjalla edustaminen ja äänestäminen sujuu helposti ja valtakirjan käytöstä jää jälki excel-listauksiin.

Äänestä uuden hallituksen jäsenet

Palvelulla äänestytät myös helposti hallituksen jäsenien valinnasta tai kirjaat henkilöt suoraan, jos ehdokkaita sattui olemaan juuri sopiva määrä.

Sujuvaa kokoustamista

Jaa aineisto kommentoitavaksi etukäteen

Säästä aikaa, vaivaa ja rahaa tarjoamalla tapa tehdä nopeita kuvallisia vikailmoituksia, josta vika käy varmasti ilmi. Seuraa vikailmoitusten tilaa ja käy tarvittaessa asiasta keskustelua.

Jaa puheenvuoroja ja mykistä hälyäänet

Puheenvuoron voi pyytää painamalla ”nosta käsi”-painiketta. Hallituksen jäsenet ja isännöitsijä voivat mykistää muiden osallistujien mikrofooneja hälyn välttämiseksi.

Kokousta pienellä tai isolla porukalla

Pidä palvelun kautta sekä yhtiökokoukset että hallituksen kokoukset. Palvelu on testattu jopa 500 yhtäaikaiseen osallistujaan asti.

Koko prosessi yhdessä paikassa

Valmistele kokous ja lähetä kutsut

Voit liittää kokouksen aineiston ja valmistella esityslistan tähän rakennetuilla työkaluilla. Kokouskutsu muodostuu esityslistaan pohjautuen ja on lähetettävissä sekä sähköisesti että kirjeitse.

Jaa puheenvuoroja ja mykistä hälyäänet

Esityslistaan pohjautuva pöytäkirja muodostuu jo kokoukesen aikana ja sihteeri voi täydentää sitä pikavalinnoilla tai kirjaten käsin. Pöytäkirja on valmis kokouksen päättyessä ja valmiina tarkastettavaksi ja allekirjoitettavaksi – samassa palvelussa.

Lähetä yhtiökokoustiedote nappia painamalla

Valitse oleelliset asiat pöytäkirjalta ja lähetä tiedote osakkaille sähköisesti ja kirjeitse osakkaiden suostumusten mukaisesti.

Pane kokouksen päätökset täytäntöön

Palvelu lähettää kokouksessa tehdyt päätökset, tietopyynnöt ja sidonnaisuuskyselyt oikeille tahoille kokouksen jälkeen automaattisesti. Esimerkkinä mainittakoon uuden hallituksen tietopyynnöt, henkilömuutokset kaupparekisteriin, muutokset vastikkeissa vastikevalvonnalle jne.

Viilu vapauttaa aikaa olennaisimpaan – isännöintiin.

Parhaat ratkaisut muuttuvien tarpeiden mukaan

Vapauta aikaa olennaiseen. Meiltä saat joustavia ja modulaarisia ohjelmistoratkaisuja isännöinnin laajoihin ja muuttuviin tarpeisiin.

Selkeä hinnoittelu – ei yllätyksiä

Viilu on hinnoiteltu läpinäkyvästi, ilman piilokustannuksia. Kokonaishinta joustaa tarpeidesi mukaan.

Tehokkuutta ja työkaluja isännöinnin arkeen

Säästä aikaa, vähennä virheitä ja tehostaa kiinteistön- ja taloudenhallintaa. Viilu tarjoaa innovatiivisia työkaluja esimerkiksi kokousten valmisteluun, järjestämiseen ja allekirjoituksiin.

Ota yhteyttä

Viilu Isännöintitoimistoille American African Businessman research and analysis with financial graph at office. Strategy, c...

Viilu Isännöintitoimistoille

Tehokas viestintäkanava ja tietolähde taloyhtiöiden suuntaan. Räätälöi tarpeen mukaan ja yhdistä muihin palveluihimme.

Lue lisää

Taloyhtiön taloushallinto Businessman sitting planning analyze investment and marketing on

Taloyhtiön taloushallinto

Tehokkaat työkalut taloyhtiöille säästävät aikaa taloushallinnosta kokousten järjestämiseen ja hallintaan.

Lue lisää

Modulaarinen ohjelmisto taloyhtiöille pexels-buro-millennial-636760-1438081

Modulaarinen ohjelmisto taloyhtiöille

Kokonaisvaltainen ratkaisu taloyhtiön päätöksentekoon ja viestintään. Valitse kaikki palvelut tai ota olennaisimmat tarpeesi mukaan.

Kysy lisää

Palvelumme

Kokonaispalvelu

Viilu on isännöintiyrityksille kehitetty ohjelmistoalusta ja kokonaispalvelu, joka kokoaa kaikki isännöinnin tehtävät yhteen järjestelmään. Kokonaispalvelu kattaa taloyhtiöiden hallinnon, talouden, viestinnän ja asiakaspalvelun, mahdollistaen tehokkaan ja joustavan palvelun niin asukkaille kuin hallituksille.

Kokoustyökalut

Tehokkaat työkalut säästävät aikaa kokouksen valmisteluissa kuin myös kokouksessa.

Allekirjoituspalvelu

Sähköiset allekirjoitukset säästävät aikaa ja rahaa. Käytä sellaisenaan tai liitä osaksi prosesseja.

Viestintäpalvelu

Lähetä ilmoitukset, tiedotteet ja kokouskutsut helposti muutamalla klikkauksella — postitse, sähköpostitse, tekstiviestillä tai julkaise Viilu-palvelun ilmoitustaululle. Viilu kokoaa viestintäkanavat yhteen ja helpottaa taloyhtiöviestintää tehokkaasti ja joustavasti.

Asiakirjatilauspalvelu

Maksata asiakirjatilaukset, varaukset tai mitkä tahansa muut tuotteet ja palvelut jo tilauksen yhteydessä.

Vastike- ja lainahallinta

Viilu tarjoaa isännöintiyrityksille selkeät ja tehokkaat työkalut taloyhtiöiden vastikkeiden ja lainojen hallintaan. Hallinnoi vastikkeiden määrittelyt, maksut ja seuranta sekä lainojen nostot, lyhennykset ja korkojen maksut yhdestä ohjelmistoalustasta. Viilu pitää taloyhtiön talouden kokonaisuuden hallinnassa ja varmistaa, että kaikki pysyy ajan tasalla

Tutustu lisää

Kokemuksia

"Viilusta on kyllä kovasti tykätty ja käyttäjiltä on tullut kommentteja, että sitä on helppo käyttää. Kyselytyökalujen avulla voidaan kuulla esimerkiksi osakkaiden ja asukkaiden mielipiteitä helposti. Kyseessä on sellainen moderni järjestelmä, jota on näppärä käyttää ihan mobiilisti kännykällä."

Jonna Rantala, isännöitsijä, toimitusjohtaja Isännöintipalvelu Järvinen Oy

"Viilusta on kyllä kovasti tykätty ja käyttäjiltä on tullut kommentteja, että sitä on helppo käyttää. Kyselytyökalujen avulla voidaan kuulla esimerkiksi osakkaiden ja asukkaiden mielipiteitä helposti. Kyseessä on sellainen moderni järjestelmä, jota on näppärä käyttää ihan mobiilisti kännykällä."

Jonna Rantala, isännöitsijä, toimitusjohtaja Isännöintipalvelu Järvinen Oy