Viilu
Viilu Isännöinti
Viilu-kokonaispalvelu

Viilu-kokonaispalvelu

Viestintää ja päätöksentekoa, josta saa kiitosta.

Kokonaisvaltainen ratkaisu, joka integroituu muiden käyttämiesi työkalujen kanssa.

American African Businessman research and analysis with financial graph at office. Strategy, c...

illustration_laptop.27c1119057e11c6afd734361aef2890b

Asukasviestinnän riemuvoitto - portaaseen tai taskuun

Viilun kautta isännöinnillä, hallituksella, osakkailla ja asukkailla on oikeat työkalut viestintään. Asukkaita on helppo kuulla ja näin ottaa mukaan päätöksentekoon ja viestinnästä saadaan kaksisuuntaista.

illustration_voting.20ba332423333f02021d80e7b4c57381

Isännöinnin ja hallituksien työkalupakki

Viilu antaa isännöitsijöille ja hallituksille mahdollisuuden käyttää aikaansa tehokkaammin. Tarjolla olevat työkalut luonnostaan vähentävät asukkaiden ja osakkaiden soittoja isännöinnille ja hallitukselle.

illustration_remote.d74087bb8d7d12ae556d569c5369efb6

Tarpeisiinne muovautuva ja helposti laajennettavissa

Tarjoamme monia työkaluja monissa palvelupaketeissa, koska myös asiakkaita on monenlaisia. Tajoamme palveluita sekä isännöintiyrityksille että yksittäisille taloyhtiöille.

On helppo ottaa palvelu osittain käyttöön ja tarpeiden muuttuessa ottaa sen päälle sitten muita moduuleja tai vaikka porrasnäyttöjä.

Viilu tarjoaa joustavat vaihtoehdot isännöintiyrityksille

Voit ottaa käyttöön Viilun joko kokonaispalveluna tai modulaarisena ohjelmistona osana olemassa olevaa isännöintijärjestelmääsi. Kokonaispalveluna Viilu kattaa koko isännöinnin arjen prosessit yhdellä helppokäyttöisellä työkalulla. Vaihtoehtoisesti voit hyödyntää Viilun yksittäisiä moduuleja, kuten kokoushallintaa, tehtävienhallintaa tai huoltokirjaa, ja liittää ne osaksi nykyistä järjestelmääsi. Näin Viilu mukautuu juuri sinun toimintatapaasi ja tukee isännöintiäsi tehokkaasti.

Kysy lisää

Modulaarinen rakenne antaa valinnanvaraa

meetings.f9d10238354a07ad5c598305a7145060

Kokoustyökalut

Kokoukseen voi osallistua etänä tai vaihtoehtoisesti paikan päällä. Kokouksen valmistelu hoituu palvelun prosessissa, jossa voi liittää aineistot, laatia esityslistan ja lähettää kutsut sähköisesti tai kirjepostilla HTJ tietojen perusteella. Esityslistaan pohjautuva pöytäkirja syntyy kokouksen aikana ja on heti kokouksen päättyessä valmis tarkastettavaksi ja allekirjoitettavaksi.

infoscreen_bulletins.345ac67b20dd662a8f0768441f2c4f21

Viestintätyökalut

Monikanavainen viestintä tavoittaa asukkaat, osakkaat ja hallituksen jäsenet sähköpostitse, kirjepostitse, tekstiviestillä, Viilu-palvelun ilmoitustaulun kautta sekä porrasnäytöillä.

infoscreen_reservations.cd4921f1fc182ee40c7deb83e9f6437b

Varaukset

Varauksia, kuten saunavuoroja ja pyykkitupavuoroja, voi tehdä Viilu-palvelussa tietokoneella tai Viilu-sovelluksella.

Talosivut

Talosivut ovat taloyhtiön oma sähköinen kanava, jossa voi julkaista muun muassa tiedotteita, asiakirjoja ja muuta mediaa. Sivuille voi antaa rooliperusteisesti käyttöoikeuksia, ja niitä voi käyttää sekä tietokoneella että Viilu-sovelluksella.

documents.5965f4d9918f762cf756e6ec7d495bb5

Asiakirja-arkisto

Asiakirjat-osiossa voit hallinnoida sekä koko taloyhtiötä että hallitusta koskevat dokumentit selkeästi järjestettyinä. Roolipohjainen järjestelmä huolehtii automaattisesti viestinnästä oikeille osapuolille. Lisäksi asiakirjojen sähköinen allekirjoittaminen onnistuu asiakirjat ominaisuudessa.

Ilmoitukset ja tilaukset

Asukkaat ja osakkaat voivat tehdä vikailmoituksia, asiakirjatilauksia, muutostyöilmoituksia ja muita ilmoituksia suoraan palvelussa tai isännöintiyrityksen verkkosivujen kautta. Hallitus ja isännöitsijä käsittelevät ne kätevästi palvelun tehtävienhallinnan kautta.

surveys.cb2492ab67c4c61ba38cdbf5e1267d96

Asukaskyselyt

Nopeat ja helpot työkalut kyselyiden lähettämiseen ja tulosten analysoimiseen.

Tehtävienhallinta

Tehtävienhallinta on isännöintitoimiston toiminnanohjauksen keskus, joka kokoaa yhteen ilmoitukset, tilaukset ja tehtävät. Se toimii isännöitsijän päivittäisen työskentelyn ytimessä – kaikki asukkailta ja osakkailta tulevat ilmoitukset ohjautuvat automaattisesti käsiteltäviksi tehtäviksi.

Myös taloyhtiön hallitus ja isännöinnin kumppanit voivat käyttää palvelua omista näkymistään. Tehtäviä voidaan lisätä tehtävienhallintaan myös suoraan Viilu kokouspalvelusta, suoraan kokouspöytäkirjalta.

Autopaikkojen hallinta

Autopaikkojen hallinta onnistuu kokonaisvaltaisesti samassa palvelussa – hakemuksista sopimusten laadintaan. Asukkaat ja osakkaat voivat jättää hakemuksia, liittyä autopaikkajonoon ja seurata tilannetta reaaliajassa. Palvelu hoitaa jonoihin liittyvän hallinnoinnin ja viestinnän automaattisesti, ilman manuaalista työtä. Hakemukset ja autopaikkojen irtisanomisilmoitukset tulevat suoraan isännöinnin tehtävienhallintaan.

infoscreens.b3a1a92d89a407adba56a2079ff7edfb

Porrasnäytöt

Täydennä asukasviestintää porrasnäytöillä, jotka integroituvat näppärästi muiden toimintojen kanssa.

Postituspalvelu

Lähetä tiedotteet, kokouskutsut, pöytäkirjat ja vastikelaskut suoraan palvelusta kirjepostitse ilman postimerkkien liimailua. Lähetykset perustuvat automaattisesti HTJ-tietoihin tai palvelun osakas- ja asukasrekisteriin. Postituspalvelu on osa palvelun viestintäpalvelua, joka mahdollistaa monikanavaisen viestinnän ja tiedottamisen.

Sähköiset allekirjoitukset

Palveluun sisäänrakennettu sähköinen allekirjoitus on saumaton osa eri toiminnallisuuksia. Voit allekirjoituttaa esimerkiksi sopimuksia, pöytäkirjoja tai muita asiakirjoja suoraan siellä, missä ne syntyvät – ilman erillisiä järjestelmiä tai tiedostojen siirtelyä. Allekirjoitus tapahtuu esimerkiksi vahvalla pankkitunnistautumisella, mikä varmistaa asiakirjojen oikeellisuuden.

messages.9ef109fed148e43057470aa6637ace52

Keskustelut

Hallituksen, asukkaiden tai vaikka projektiryhmien keskustelut yhdessä paikassa ilman sähköpostisotkua.

financials.50e6225b50800cff0a5729db61661b0e

Osakkaan talousnäkymä

Näe ajantasaiset vastiketiedot ja mahdolliset erääntyneet vastikelaskut tai käyttökorvausmaksujen tiedot yhdellä silmäyksellä. Talousnäkymä tuo tärkeimmät maksutiedot helposti näkyviin – selkeästi ja reaaliaikaisesti.

Sovellus

Käytä Viilu-palvelua kätevästi myös puhelimella. Lataa sovellus Android-laitteille Google Play -kaupasta ja iOS-laitteille Apple App Storesta.

Isännöitsijäntodistus

Viilu-palvelu kokoaa isännöitsijätodistukselle olennaiset tiedot automaattisesti – suoraan järjestelmästä ja Maanmittauslaitoksen HTJ-järjestelmästä. Todistukselle haetaan muun muassa taloyhtiön kiinteistötiedot sekä kiinteistön tai osakehuoneiston kunnossapito- ja muutostyöt sekä taloustiedot. Lopuksi valmis todistus on helppo allekirjoittaa sähköisesti ja toimittaa eteenpäin tilaajalle.

Huoltokirja

Viilu Huoltokirja kokoaa yhteen kiinteistön huollon, kunnossapidon ja tarkastusten tärkeimmät tehtävät yhteen selkeään näkymään. Huoltokirja auttaa suunnittelemaan, seuraamaan ja dokumentoimaan huoltotöitä läpi kiinteistön elinkaaren – vastuullisesti ja järjestelmällisesti.

Vuokratilojen hallinta

Viilu-palvelussa isännöintiyritys voi hallinnoida vaivattomasti kiinteistön vuokra- ja liiketiloja sekä niihin liittyviä vuokrasopimuksia. Palvelu tarjoaa selkeän näkymän tiloihin, vuokralaisiin ja sopimusten voimassaoloihin – kaikki yhdessä paikassa.

Viilu Talous

Palvelussa hoituvat vastike- ja vuokrareskontrat, lainaosuuslaskennat, mittarilaskutukset, laskutus, kirjanpito sekä kokouspalkkioiden maksatukset – kaikki yhdessä ja samassa järjestelmässä.

Viilussa ei käytetä erillisiä mikropalveluita tai ulkopuolisten yritysten järjestelmiä. Näin taloushallinto pysyy yhtenäisenä, tehokkaana ja täysin hallinnassasi.

HTJ1 ja HTJ2 integraatio

HTJ1- ja HTJ2-integraatiot mahdollistavat suoran tiedonsiirron Maanmittauslaitoksen Huoneistotietojärjestelmään. HTJ1:llä haet osakastiedot automaattisesti, HTJ2:lla viet ja haet kunnossapito- ja muutostyötiedot. Joulukuusta 2025 alkaen myös vastike- ja lainatietojen hallinta onnistuu HTJ2-integraation kautta.

Asiakirjatilaukset

Asiakirjatilaukset onnistuvat helposti Viilu-palvelussa tai isännöintitoimiston omien verkkosivujen kautta. Tilauksen yhteydessä asiakas maksaa asiakirjan verkossa, ja yritysasiakkaat voivat tilata myös yrityslaskulla. Tilaukset ohjautuvat suoraan isännöinnin tehtävienhallintaan, ja maksutapahtumien hallinta hoituu sujuvasti Viilu-palvelun kautta.

Kiinteistötiedot

Viilu tarjoaa keskitetyn ratkaisun kiinteistötietojen hallintaan. Palvelussa hallinnoit helposti kaikki tärkeät kiinteistön perustiedot, rakennukset, huoneistot, omistukset, vuokratilat sekä niihin liittyvät asiakirjat ja tapahtumat.

Korjaussuunnitelma

Viilun Korjaussuunnitelma-ominaisuus tarjoaa selkeän kokonaisuuden kiinteistön ja huoneistojen kunnossapito- ja muutostietojen (KUMU) hallintaan. Ominaisuus kokoaa yhteen sekä kiinteistön hankkeet että osakkaiden tekemät muutostyöilmoitukset. Korjaussuunnitelman tiedot voidaan viedä Maanmittauslaitokselle HTJ2-rajapinnan kautta määräajoin, ja tarvittaessa myös hakea viranomaisrekisteristä takaisin Viiluun.

Viilu API

Voit automatisoida ja integroida Viilun toimintoja osaksi omia järjestelmiäsi. Rajapinnan kautta on mahdollista esimerkiksi lukea ja luoda kokouksia ohjelmallisesti, hakea kokousdataa yhdistettäväksi muihin työkaluihin sekä tehdä integraatioita esimerkiksi raportointiin tai toiminnanohjausjärjestelmiin.

Kumppanit-näkymä

Kumppanit-näkymä on Viilun käyttöliittymä, jonka avulla isännöintiyrityksen yhteistyökumppanit voivat hoitaa heille osoitettuja tehtäviä sujuvasti ja turvallisesti. Kumppanit, kuten huoltoyhtiöt tai muut palveluntarjoajat, pääsevät kirjautumaan omaan näkymäänsä, jossa he voivat tarkastella ja hallita heille vastuutettuja tehtäviä. Näitä voivat olla esimerkiksi tehtävienhallinnan kautta osoitetut työtehtävät tai huoltokirjan mukaiset toimenpiteet.

Valmiit Viilu-rajapinnat

Viiluun on kehitetty laaja valikoima valmiita rajapintoja, jotka mahdollistavat sujuvan integraation kymmeniin eri järjestelmiin ilman erillistä kehitystyötä. Valmiit integraatiot tukevat tehokasta tiedonsiirtoa ja helpottavat isännöinnin arkea yhdistämällä Viilun keskeisiin talous-, huolto- ja asumisen tietojärjestelmiin. Tuettuja integraatioita ovat muun muassa Tampuuri, Fivaldi, Hausvise, Huoneistotietojärjestelmä (HTJ), Pelsu Pelastussuunnitelma, HSL, Smart Heating, LeakLook, Vastuunjako.fi sekä Isännöintiliiton Asumisen tietopankki. Tässä muutama esimerkki.

Tutustu hinnastoon

Viilu vapauttaa aikaa olennaisimpaan – isännöintiin.

Parhaat ratkaisut muuttuvien tarpeiden mukaan

Vapauta aikaa olennaiseen. Meiltä saat joustavia ja modulaarisia ohjelmistoratkaisuja isännöinnin laajoihin ja muuttuviin tarpeisiin.

Selkeä hinnoittelu – ei yllätyksiä

Viilu on hinnoiteltu läpinäkyvästi, ilman piilokustannuksia. Kokonaishinta joustaa tarpeidesi mukaan.

Tehokkuutta ja työkaluja isännöinnin arkeen

Säästä aikaa, vähennä virheitä ja tehostaa kiinteistön- ja taloudenhallintaa. Viilu tarjoaa innovatiivisia työkaluja esimerkiksi kokousten valmisteluun, järjestämiseen ja allekirjoituksiin.

Ota yhteyttä

Kokemuksia

"Viilusta on kyllä kovasti tykätty ja käyttäjiltä on tullut kommentteja, että sitä on helppo käyttää. Kyselytyökalujen avulla voidaan kuulla esimerkiksi osakkaiden ja asukkaiden mielipiteitä helposti. Kyseessä on sellainen moderni järjestelmä, jota on näppärä käyttää ihan mobiilisti kännykällä."

Jonna Rantala, isännöitsijä, toimitusjohtaja Isännöintipalvelu Järvinen Oy

"Viilusta on kyllä kovasti tykätty ja käyttäjiltä on tullut kommentteja, että sitä on helppo käyttää. Kyselytyökalujen avulla voidaan kuulla esimerkiksi osakkaiden ja asukkaiden mielipiteitä helposti. Kyseessä on sellainen moderni järjestelmä, jota on näppärä käyttää ihan mobiilisti kännykällä."

Jonna Rantala, isännöitsijä, toimitusjohtaja Isännöintipalvelu Järvinen Oy