Viilu Solutions Oy on julkaissut palvelun, joka vie taloyhtiöiden kokoukset ja viestinnän verkkoon. Uudessa palvelussa taloyhtiön kokoukset voidaan pitää etänä ääni- tai videoyhteyden avulla. Lisäksi Viilu-palvelu on helppo ja nopea alusta kaikelle taloyhtiön, asukkaiden ja isännöitsijän väliselle yhteydenpidolle.
“Viilu totaalisesti pelasti meidän yhtiökokouksemme”, sanoi espoolaisen asuntoyhtiö Kukkalaxin hallituksen puheenjohtaja Santeri Valve. Kukkalax otti Viilu-palvelun käyttöön koronatilanteen vuoksi huhtikuussa.
Asukkaat voivat Viilu-palvelun avulla esimerkiksi varata pyykkituvan tai saunavuoron ja lähettää huoltofirmalle kuvallisen vikailmoituksen. Palvelu toimii myös asukkaiden digitaalisena ilmoitustauluna ja keskustelufoorumina. Isännöitsijät voivat keskittää kaiken viestinnän Viilu- palveluun, ja automatisoida sen avulla esimerkiksi asiakirjojen hallinnan. Viilu toimii älylaitteilla ja tietokoneilla suoraan verkkoselaimessa. Ohjelmien asennuksia ei tarvita.
“On upeaa lähteä digitalisoimaan taloyhtiöiden päätöksentekoa ja viestintää. Palvelun avulla jokainen saa äänensä kuuluviin – myös muualla asuvat osakkeenomistajat”, sanoo Tuomas Jurvelin, Viilu Solutionsin kehitys- ja palvelujohtaja.
Sarjayrittäjä Jurvelin liittyi uuteen startupiin omistusjärjestelyn kautta toukokuun alussa. Hän on kiinteistöjen turvallisuuteen erikoistuneen Safetumin perustajana. Toinen yrittäjä on Viilu Solutionsin perustaja, toimitusjohtaja Sami Pussinen.
“Helppo ja sujuva pääsy etäkokouksiin kiinnostaa koronakriisin aikana varsinkin riskiryhmiä ja yli 70-vuotiaita”, Pussinen sanoo.
Koronatilanteen aiheuttaman lakimuutoksen vuoksi asunto-osakeyhtiöt voivat lykätä kevään kokouksia syyskuun loppuun asti. Kiinteistöliiton mukaan noin 65 prosenttia taloyhtiöistä on siirtänyt kokouksiaan toistaiseksi. Se tarkoittaa noin 52 000 taloyhtiötä ympäri Suomen.
Pussinen muistuttaa, että yhtiöiden osakkaat voivat halutessaan edelleen osallistua fyysiseen kokoukseen, koska asunto-osakeyhtiölaki edellyttää niiden pitämistä. Kerhohuoneet pysyvät siis käytössä jatkossakin.
Viilu-palvelusta on saatavilla ilmainen tutustumisjakso. Sen jälkeen hinta taloyhtiöille on 0,49–1,49 euroa asuntoa kohden kuukaudessa. Palvelun ominaisuuksia:
- Taloyhtiön etäkokoukset: video- tai ääniyhteys, äänestäminen, digitaalinen valtakirja
- Hallituksen oma chat
- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Isännöitsijän ja hallituksen välinen tiedonsiirto
- Asukkaiden viestintä: vikailmoitukset, pyykki- ja saunavuorot, autopaikka- ja varastojonot, yleinen keskustelu
- Digitaalinen ilmoitustaulu
- Asukaskyselyt
- Isännöitsijän, hallituksen ja asukkaiden väliset viestit
Lisätiedot:
Tuomas Jurvelin Kehitys- ja palvelujohtaja, yrittäjä P. 041 4675401 Sähköposti: tuomas@vii.lu
Sami Pussinen Toimitusjohtaja, yrittäjä P. 050 408 7492 Sähköposti: sami@vii.lu
